Unter dem Titel „Digitalisierung zum Anfassen – Wie Microsoft Teams mit einfachen Mitteln meinen Betrieb digitalisiert“ fand jetzt eine Informationsveranstaltung der Kreishandwerkerschaft Paderborn-Lippe in Zusammenarbeit mit dem IWT-Institut statt. Rund 50 Teilnehmende aus Handwerksbetrieben informierten sich über aktuelle Entwicklungen rund um Digitalisierung, moderne Zusammenarbeit und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Unternehmensalltag.

Im Mittelpunkt der Veranstaltung stand die Frage, wie Betriebe digitale Werkzeuge praxisnah und ohne große Einstiegshürden nutzen können. Anhand konkreter Beispiele wurde aufgezeigt, wie Microsoft Teams und Microsoft 365 dabei unterstützen können, Kommunikationswege zu vereinfachen, Informationen zentral bereitzustellen und Arbeitsabläufe transparenter zu gestalten. Thematisiert wurden unter anderem digitale Baustellenkommunikation, gemeinsame Dokumentenablagen, Aufgabenmanagement sowie die bessere Abstimmung zwischen Büro, Werkstatt und Baustelle.

Darüber hinaus wurde deutlich gemacht, dass Digitalisierung weit mehr bedeutet als die Einführung neuer Software. Entscheidend seien vor allem klare Prozesse, strukturierte Informationen und die aktive Einbindung der Mitarbeitenden. Viele Betriebe stünden derzeit vor ähnlichen Herausforderungen: steigende Bürokratie, Fachkräftemangel, hohe Informationsflut und zunehmender Zeitdruck. Digitale Werkzeuge könnten dabei helfen, Reibungsverluste zu reduzieren und wertvolle Zeit im Arbeitsalltag einzusparen.

Ein weiterer Schwerpunkt lag auf den aktuellen Entwicklungen im Bereich Künstliche Intelligenz. Die Teilnehmenden erhielten einen Überblick über Möglichkeiten und Grenzen von KI-Anwendungen im Mittelstand und Handwerk. Vorgestellt wurden unter anderem KI-gestützte Assistenten zur Dokumentenerstellung, Wissensaufbereitung und Unterstützung administrativer Tätigkeiten. Gleichzeitig wurden auch Themen wie Datenschutz, Datensicherheit und der verantwortungsvolle Umgang mit KI angesprochen.

Die Veranstaltung bot neben fachlichen Impulsen auch Raum für Austausch und Diskussion. Viele Teilnehmende nutzten die Gelegenheit, eigene Erfahrungen und Fragestellungen einzubringen. Besonders das praxisnahe Format sowie die direkte Übertragbarkeit der Beispiele auf kleine und mittlere Unternehmen wurden positiv aufgenommen.

Referent der Veranstaltung war Dipl.-Ing. (FH) Ingo Pläster, MBA vom IWT-Institut für Wirtschaft und Technik in Lemgo , Hacer Ritzler-Engels und Bastian Kallenbach, Berater für Innovation und Technologie (BIT) der Kreishandwerkerschaft Paderborn-Lippe.

 

Kontakt:

Hacer Ritzler-Engels
Beraterin für Innovation und Technologie (BIT)
Mobil: 0152-09092635
E-Mail: hacer.ritzler-engels@kh-pl.de

Bastian Kallenbach
Berater für Innovation und Technologie – Schwerpunkt Digitalisierung (Digi-BIT) 
Mobil: 0151-12965976
E-Mail: bastian.kallenbach@kh-pl.de