Effizient statt kompliziert: Handwerksbetriebe lernen Prozesse zu optimieren

Digitale Mittags-Lounge der Kreishandwerkerschaft Paderborn-Lippe trifft auf reges Interesse.
Wie lassen sich betriebliche Abläufe im Handwerk effizienter gestalten, Engpässe vermeiden und unnötige Komplexität abbauen? Diese Fragen standen im Zentrum der digitalen Mittags-Lounge „Prozesse untersuchen und optimieren – Effizienz steigern, Chaos vermeiden“ am 4. Juni 2025.
Organisiert von der Abteilung Technologietransfer der Kreishandwerkerschaft Paderborn-Lippe, erhielten die teilnehmenden Handwerksunternehmen praxisnahe Impulse und Werkzeuge, wie sie ihre betrieblichen Prozesse nachhaltig verbessern können.
Die Referenten Dr. Benedikt Nolte und Ingo Pläster vom Institut für Wirtschaft und Technik (IWT GmbH) zeigten anhand konkreter Beispiele auf, wo im Handwerksalltag unnötige Reibungsverluste entstehen – etwa bei der Angebotserstellung, Materialbereitstellung oder Kommunikation zwischen Büro und Baustelle – und wie diese mit klassischen Methoden oder digitalen Tools schrittweise optimiert werden können. Auch der Einsatz von Künstlicher Intelligenz wurde thematisiert: niederschwellig, praxisorientiert und mit großer Wirkung.
„Viele Betriebe arbeiten unter enormem Zeit- und Kostendruck. Umso wichtiger ist es, Prozesse gezielt zu hinterfragen und zu verbessern. Schon kleine Schritte führen oft zu spürbaren Entlastungen im Alltag“, so Dr. Nolte.
Neben Fachwissen stand der Austausch im Fokus: Die Teilnehmenden diskutierten aktuelle Herausforderungen wie Fachkräftemangel, steigende Materialkosten und digitale Transformation – und erhielten konkrete Hinweise, welche Optimierungsschritte sinnvoll und machbar sind.
Handwerksbetriebe, die ihre Prozesse ebenfalls unter die Lupe nehmen möchten, können sich kostenfrei beraten lassen. Ansprechpartnerin und Ansprechpartner sind Hacer Ritzler-Engels (Beraterin für Innovation und Technologie, BIT) sowie Bastian Kallenbach (Berater für Digitalisierung, Digi-BIT). Beide begleiten Betriebe bei der praktischen Umsetzung von Verbesserungen und unterstützen auch bei der Auswahl passender Förderprogramme.
„Ob Digitalisierung oder Prozessoptimierung – am Ende geht es immer darum, den Betrieb zukunftsfest aufzustellen und den Alltag zu entlasten. Wir helfen dabei, passende Lösungen zu finden und mutig die nächsten Schritte zu gehen“, resümieren Bastian Kallenbach und Hacer Ritzler-Engels.
Interessierte Betriebe können sich gerne per E-Mail oder telefonisch bei der Kreishandwerkerschaft melden. Weitere Informationen zum Beratungsangebot der Abteilung Technologietransfer gibt es unter www.kh-online.de/technologietransfer
Interesse an einem Workshop zum Thema?
Wenn Sie das Thema Prozesse aktiv angehen wollen, bieten wir Ihnen gerne einen Start-Workshop für die Erfassung Ihrer eigenen Prozesse an. Hierzu möchten wir im Vorfeld gerne Ihr Interesse abfragen, um diesen Workshop gezielt vorbereiten zu können. Bitte schreiben Sie uns kurz, wenn Sie einen solchen Workshop in Anspruch nehmen wollen!
Kontakt für kostenfreie Beratung:
Hacer Ritzler-Engels (BIT)
Telefon: 05251 / 700-275 (Paderborn)
E-Mail: hacer.ritzler-engels@kh-pl.de
Bastian Kallenbach (Digi-BIT)
Telefon: 05231 / 9701-15 (Detmold)
E-Mail: bastian.kallenbach@kh-pl.de